Abrechnungslauf

Der Abrechnungslauf ist der eigentliche Vorgang: Zeiten holen, zuordnen, bewerten und je Kunde einen Rechnungsentwurf anlegen. Er endet bewusst vor der Buchung – der letzte Blick bleibt beim Menschen.

Wozu dient dieser Bereich?

• Einen Zeitraum abrechnen, ohne Einträge zu übersehen oder doppelt zu erfassen.
• Je Kunde genau eine Rechnung erzeugen.
• Den Lauf nachvollziehbar machen und bei Bedarf wiederholen.

Vorgehen

1. Den Zeitraum wählen und den Lauf starten.
2. Die Zeiten werden aus Toggl gelesen und über die externe Referenz dem Geschäftspartner zugeordnet.
3. Über die Benutzerzuordnung wird der Mitarbeiter bestimmt, über die Tätigkeitszuordnung der Artikel.
4. Die Zeiten werden gerundet und mit dem Satz aus Toggl bewertet.
5. Je Kunde entsteht eine geparkte Ausgangsrechnung. Belegnummer und -eintrag werden im Journal vermerkt.
6. Sie prüfen den Entwurf in SAP, ergänzen ihn bei Bedarf und buchen ihn selbst.
7. Bereits abgerechnete Zeiten sind im Journal als solche markiert und werden im nächsten Lauf nicht erneut gezogen.