Journal

Das Journal hält je Zeiteintrag fest, was mit ihm geschehen ist. Es ist die Antwort auf zwei Fragen, die sonst schwer zu beantworten sind: Wurde diese Stunde schon abgerechnet – und auf welcher Rechnung steht sie?

Wozu dient dieser Bereich?

• Doppelte Abrechnung ausschließen.
• Von der Rechnung zurück zum einzelnen Zeiteintrag finden.
• Zeiten erkennen, die wegen fehlender Zuordnung nicht abgerechnet wurden.

Vorgehen

1. Je Zeile ist festgehalten: Geschäftspartner, Tag der Erfassung, gerundete Stunden, verwendeter Satz samt Währung und der Artikel.
2. Dazu kommt der erzeugte Beleg – Belegnummer und Belegeintrag des Entwurfs – sowie die Kennung des Abrechnungslaufs.
3. Der Status sagt, wo eine Zeile steht: abgerechnet, nicht abgerechnet oder Fehler.
4. Ein Fehler bedeutet in aller Regel eine fehlende Zuordnung – Benutzer oder Tätigkeit. Nach der Korrektur wird die Zeile im nächsten Lauf mitgenommen.